通知公告 » 文章
关于做好2018级本科学生档案管理工作的通知
2018年09月06日17:01   浏览:219次  

关于做好2018级本科学生档案管理工作的通知

各院(系):

根据《关于实行我校本专科学生档案校院二级管理的通知》(徐医学2009〔5〕号)的文件精神,为切实做好2018级本科学生(含专转本)档案的整理工作,现将有关事项通知如下:

一、工作步骤及安排

1.档案收集工作。2018年9月14日前,各院(系)2018级辅导员老师到学工处大学生就业指导中心领取《徐州医科大学学生登记表》及徐州医科大学学生档案袋。9月21日前,各院(系)要收取学生学籍档案(含团建材料),省内学籍的档案从学生手中收取,部分省外学籍学生档案从教务处收取。如在收集中发现学生学籍档案缺失,各院(系)2018级辅导员老师应要求学生利用国庆节假期回毕业学校补办,并在10月12日前归档。

2.档案整理工作。学生档案材料收集后,各院(系)2018级辅导员老师要指导学生在档案袋封面指定地方写上院(系)、姓名、学号、专业。所有归档材料均需要学生用碳素墨水或签字笔填写,字迹要工整。各院(系)对照档案材料目录(见附件),将现有材料按学号顺序归档。

3.档案完善工作。学生在校期间(含实习期间)的评先评优等材料(见附件)应及时的补充进学生档案。学生档案由各院(系)2018级辅导员老师统一保管。大学生就业指导中心将定期检查各院(系)学生档案管理工作。

4.档案上交转递工作。毕业离校前,学生档案整理后统一交到大学生就业指导中心,由大学生就业指导中心完成毕业学生的档案转接工作。

二、工作要求

1.各院(系)要从思想上充分重视档案工作的重要性。学生档案关系到学生的切身利益,所带年级的辅导员老师为档案专门负责老师,在整理过程中务必仔细认真,确保档案材料不出差错。

2.各院(系)2018级辅导员老师收集2018级学生档案后,应及时将档案收集情况反馈大学生就业指导中心。

联系人:朱瑞贞,联系电话:83262077。

附件:徐州医科大学学生档案材料目录

学生工作处

2018年9月4日

附件 徐州医科大学学生档案材料目录.doc