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2018届毕业生就业手续办理的相关明
2018年07月12日17:18   浏览:178次  

为方便毕业生离校后就业相关手续办理,现将今年我校2018届毕业生离校后就业材料提交、报到证办理及档案转递情况查询等方面说明如下:

一、就业材料提交方式

1、离校后签好的就业协议/劳动合同、公务员录用通知、研究生录取通知书等正式就业或升学的就业材料(已经参加参加首次派遣的除外),只需通过徐医就业APP或江苏智慧就业微信公众号在线提交就业信息及就业材料照片即可,不需要另外再交材料纸质版

如无法在线提交签约信息,则需要将协议书纸质版邮寄至大学生就业指导中心(邮寄方式见下方提示。)

QQ截图20180712171434.jpg                   QQ截图20180712171529.jpg

填报方法参考:徐州医科大学毕业生就业信息上报及查询流程。(http://xzhmu.91job.gov.cn/news/view/aid/115423/preview/1?target=_blank

2、其他灵活就业形式(如单位就业证明、录用公示等),不需要在线填报,需要将此类证明材料邮寄(顺丰或EMS)到就业办,或拍照(保证清晰)传给辅导员老师汇总后统一转交就业办,就业办老师不直接接收就业材料电子版,谨防误漏!

提示:邮寄快递尽量选择EMS或顺丰快递,其它快递不能保证直接送至办公室,恐有收件不及时或丢失。

邮寄地址:江苏省徐州市铜山路209号徐州医科大学主校区学生公寓10#103/104室,收件人:大学生就业指导中心,电话:0516-83262077。

二、报到证办理与领取

1.学校集中办理:

原则上每月一次(暑期7.27日和8.17日两次派遣,后续日期待定),由学校老师到省招就中心(南京)办理,报到证办理后一周内将其档案寄出。

2.报到证查询及领取:

毕业生可以通过就业网http://xzhmu.91job.gov.cn/affair/binfo查询,如查询到报到证信息则说明报到证已经办理好,可以到本人到就业办领取,也可以委托他人代领(需要委托书和身份证复印件),原则上不予邮寄。

3.个人办理:

如果毕业生急需报到证,可以申请个人办理。流程:在线提交就业信息后,联系就业办(暑期每周三、五值班,83262077),预约去南京办理日期,预约成功后凭短信并携带相关材料(短信上有说明需带的材料及办理地点)前往现场办理即可。提示:自行办理好报到证后,报到证上联自己带着到单位报到,报到证下联(白色部分)寄回就业办,由学校装入档案袋后邮寄档案。

三、档案转递与查询

1.毕业生档案转出

档案接收部门一般是:就业协议书上甲方指定的档案接收部门、调档函所示调档部门、所在单位的人事部门,不能个人接收或保管档案。毕业生档案在以下情况下档案转出:①毕业生签订就业协议,学校办理就业报到证后,档案通过中国邮政EMS快递寄送,省内1-2天、省外2-3天可以到达。②用人单位或考研录取学校出具的调档函,派人到学校就业指导中心取或就业指导中心通过邮政EMS寄送。无特殊情况,毕业生本人不得自己携带。

2.档案转出时间

考取外校研究生应届毕业生档案将于7月10日前通过EMS寄出;首次派遣方案中已派遣毕业生档案将统一于7月底前寄送;后续派遣的同学,其档案将在报到证办理好之后一周内寄出,其他特殊情况要求档案转递的,将在工作时间安排寄送。

3.毕业生档案转递情况查询

为方便毕业生及时了解自己的档案去向及转递状态,大学生就业指导中心会及时将毕业生档案转递情况(包括档案接收单位、转递时间及EMS快递单号)在就业信息网(http://xzhmu.91job.gov.cn)上更新。查询方式:电脑登录徐州医科大学就业信息网/学生/办事大厅/档案查询,不需账号登录,输入学号、姓名及毕业年度即可。②手机登录徐医就业APP,首页/办事大厅/档案查询。(账号密码同推荐表注册及就业网账号密码一致,账号为学号,初始密码是学号后6位)特别提示:目前档案在线查询仅限于本科生。由于研究生毕业生的档案由研究生学院负责转递,所以暂时没有同步到就业网,研究生档案查询需要联系研究生学院0516-83262290。②毕业生如登录在就业网上查询不到自己档案信息,则档案尚在学校未转递,或未及时在线更新转递信息,可联系大学生就业指导中心0516-83262077(朱老师)。

四、暑期值班安排

时间:每周三和周五上午9:00-11:00,下午2:30-5:00;

地点:主校区学生公寓10#103\104室(铜山路209号)

暑期值班工作安排详见:大学生就业指导中心2018年暑期值班安排

http://xzhmu.91job.gov.cn/news/view/aid/120286/preview/1?target=_blank

五、联系方式

大学生就业指导中心

地点:徐州医科大学主校区学生公寓10号楼103-104室

电话:0516-83262077

徐州医科大学就业信息网:http://xzhmu.91job.gov.cn

邮箱:xuyijiuye@163.com

徐医就业APP: 下载网址:http://xzhmu.91job.gov.cn/download