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毕业生须知之五--档案
2018年03月15日15:21   浏览:1274次  

毕业生档案转递常见问答

1.什么是档案?

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据,是毕业生人事档案的重要组成部分,在我们的日常学习和工作中,很多手续绕不开档案这一关,人事档案处理不好将给毕业生带来很多麻烦。

2.档案里都有啥?

一般而言,档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,具体包括高中学籍档案、《学生登记表》《高校毕业生登记表》《学习成绩单》、在校期间的一切奖惩材料、入团/入党志愿书、毕业离校前的体检表、实习证明材料、毕业生报到通知书等。

3.档案究竟有什么用昵?

个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证,需要查阅个人档案。

4.未就业学生的档案怎么办?

未就业学生档案主要有如下去向:

1)把档案留在学校。尚未落实单位的毕业生户口、档案可以暂时留校1年,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过1年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校为其发放回原籍的报到证。适合人群:有就业愿望但尚未就业的毕业生和准备“二战”的毕业生,其优点是方便毕业生短期内找到工作后直接来校办理报到证、户口、档案至就业单位,二战毕业生政审及调档;其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

2)转至生源所在地市、县(区)级人才服务中心或人力资源办公室。适合人群:准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,办理手续简单方便。

5.找到工作的学生应如何存档?

毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位立直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

6.已考取研究生的毕业生档案如何存档?

已考取研究生的毕业生凭调档函来学校就业指导中心调取档案,学校将其档案在规定时间内转寄至录取学校。

7.到不接受外地生源毕业生户籍城市工作,报到证、档案如何办理?

答:北京、上海等城市一般不接受外地生源毕业生的户籍。到这些城市工作,如果接收毕业生户籍,那么报到证、档案都可以开到北京、上海;如果不接收外地生源户籍,除非单位明确表示愿意接受档案的,可以将档案寄发到指定地址(报到证一般派到生源地人才交流中心),一般情况下报到证和档案转回生源地人才交流中心。

毕业生如果在北京、上海等城市就业,要密切关注当地毕业生主管部门的网站(如上海学生就业创业服务网(http://www.firstjob.com.cn/)了解相关非本地生源落户、办理居住证的有关政策,提前做好准备。

8.毕业生档案什么情况下转出?

两种情况下档案转出:一是毕业生签订就业协议,学校办理就业报到证后,档案通过中国邮政EMS快递寄送,省内1-2天、省外2-3天可以到达。二是用人单位开具调档函,派人到学校就业指导中心取或就业指导中心通过邮政EMS寄送。无特殊情况,毕业生本人不得自己携带。

9.毕业生档案转递情况如何查询?

为方便毕业生及时了解自己的档案去向及转递状态,大学生就业指导中心会及时将毕业生档案转递情况(包括档案接收单位、转递时间及EMS快递单号)在就业信息网(http://xzhmu.91job.gov.cn)上更新。查询方式:电脑登录徐州医科大学就业信息网/学生/办事大厅/档案查询,不需账号登录,输入学号、姓名及毕业年度即可。②手机登录徐医就业APP,首页/办事大厅/档案查询。(账号密码同推荐表注册及就业网账号密码一致,账号为学号,初始密码是学号后6位)特别提示:②档案在线查询仅限于本科生。由于研究生毕业生的档案由研究生学院负责转递,所以暂时没有同步到就业网,研究生档案查询需要联系研究生学院0516-83262290。

8.毕业生如何查找本人档案?

学校就业指导中心办理完报到证后,将整理该毕业生的所有在校档案,一般在5个工作日内通过邮局EMS寄出,毕业生一般在办理完报到证后10天的时间查询自己档案转递情况。

毕业生如登录在就业网上查询不到自己档案信息,则档案尚在学校未转递,或未及时在线更新转递信息,可联系大学生就业指导中心0516-83262077(朱老师)。

具体可通过以下部门查找:就业协议书上甲方指定的档案接收部门、调档函上调档部门、所在单位的人事部门。如果没有找到自己的档案,可电话联系学校就业指导中心查询。

9、这些事项需注意

*  个人转接和保管人事档案,容易导致档案出现不延续的情况。

*  通过学校上报档案转寄地址的时候,一定要准确、清楚,并确认自己的档案是否寄到。

*  毕业生接到报到证之后,必须按报到证期限内到指定的人事部门办理报到手续,否则就会被认为是弃档。

*  找到工作之后应尽快将档案从学校迁出,以免给以后的工作生活带来不必要的麻烦。

友情提醒同学:档案非常重要,在学校是学生档案,到单位就成了人事档案,伴随着同学的一身,要知道自己档案的确切去向。有的毕业生5年后才发现自己的档案没有了,这时候如果急用,将无法弥补。