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毕业生须知之四--报到证
2018年03月15日15:20   浏览:5193次  

毕业生就业报到证办理常见问答

 

1.什么是《报到证》?

答:一、《报到证》,全称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》、《全国毕业研究生就业报到证》,是由教育部统一印制,省、自治区、直辖市高校毕业生调配部门签发的毕业生就业证件。

二、按照国家普通高校招生计划招收、经省级招生工作部门批准录取、具有学籍的普通高校毕业生、结业生、肄业研究生,均可办理。

2.《报到证》的组成?

答:《报到证》由上下两联组成,上联(研究生为红联,本专科生为蓝联)发放给毕业生交与用人单位办理报到手续,下联(研究生、本专科生均为白联,又叫就业通知书)由学校就业指导中心存入毕业生本人档案。

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3.《报到证》的作用有哪些?

答:《报到证》的作用至少有以下七点:

(1)《报到证》是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;

 (2)《报到证》是毕业生到用人单位报到的凭证,凭报到证报到以后,方可开始计算工龄;  

(3)《报到证》是用人单位接收毕业生的重要文字证明;

(4)《报到证》是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;

(5)《报到证》是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据;

(6)《报到证》证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;

(7)《报到证》是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证,毕业生将会失去干部身份,成为社会劳动人员(工人编制);而且人才中心无法接收毕业生的档案。

报到证制度沿袭多年直至今日。现在人才市场中,一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证,但是,只要是对学生负责的用人单位,都应该很重视报到证;对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说,在现有体制下,报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。

4.毕业生报到注意事项?

答:毕业生报到的期限原则上为两个月,《报到证》上有报到具体期限。毕业生在学校就业指导中心或院系领取《报到证》以后,应尽快到工作单位或人事局(人才中心)报到,没有特殊原因或延期报到的,所造成的一切后果由毕业生本人承担。

5.什么情况下可以办理《报到证》。

每个毕业生的就业情况不一样,可根据如下情况选择办理。

1)   已就业,就业单位为中央驻省单位或我省省属单位的毕业生,《报到证》开至接收单位,档案随转;就业单位为省各市(县)属单位的毕业生,《报到证》开至接收单位,档案寄往单位所在地毕业生就业工作部门。

2)   已就业,但用人单位暂不接收户口、档案关系的毕业生,将其报到证派往生源所在地的市(县)毕业生就业工作部门,户口、档案随转,也可暂不办理报到证,将其户档暂留学校至毕业第二年9月份,在此期间如有户档转递,可以来校办理,逾期将直接派往生源地的市(县)毕业生就业工作部门。

3)   暂未落实就业单位,正在求职,可暂不办理报到证,并将其户档暂留学校至毕业第二年9月份,在此期间如有户档转递,可以来校办理,逾期将直接派往生源地的市(县)毕业生就业工作部门,户口、档案随转。

4)   毕业生离校时暂未就业,并有意向回生源地就业的,学校可根据本人申请将报到证直接开往生源所在市(县)人才服务中心,档案随转。

6.《报到证》办理所需准备的材料有哪些?

根据省教育厅要求,如需办理报到证,需要提供相关证明材料:

1. 报到证申请开向就业单位,需要提供:《毕业生就业协议书》第二联复印件及第二联下联(《接收高校毕业生备案函》)原件;或各地市档案户口接收函原件(部分市区另外出具的接收函)。

各单位、各地区档案及户口接收函类型见下表:

类别

档案户口接收函类型

公务员

各区市及其以上的组织部或人事局(厅)签发的《公务员录取通知书》

北京市单位

部委直属单位或中央直属单位:经用人单位盖章的《XXXX年国务院各部委、直属机构及在京中央企业毕业生接收函》(绿表第二联)

北京市属单位;北京市人社局出具的接收函

天津市单位

天津市教育委员会出具的《XXXX年外地院校非天津生源应届普通高校毕业生进津就业申请表》

上海市单位

上海市学生事务中心开具的《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》(黄色联)上海市户籍相关事宜可以登录上海市学生事务中心网站(http://www.firstjob.com.cn/index.jsp)查询

深圳市单位

深圳市人社局出具的《深圳市人社局高等院校毕业生接收函》

在宁省部属单位

有人事档案保管权的单位且由单位保管档案:就业协议书盖单位公章  

无人事档案保管权的单位或以人事代理方式招聘的单位:就业协议书须加盖江苏省人才交流服务中心接收印章

南京市单位

南京市毕业生就业工作办公室出具的《南京市毕业生接收函(A类)》或南京其他人才中心出具的《毕业生接收函》

苏州市单位

苏州工业园区或苏州市人社局出具的《毕业生接收函》或《毕业生就业协议书》加盖苏州工业园区或苏州市人社局接收印章

江苏省内其他地区

地方人社局出具的《毕业生接收函》或地方人才服务中心出具的接收函

其他地区单位

《毕业生就业协议书》加盖用人单位及地方主管部门接收印章或地方人社部门出具《毕业生接收函》或地方人才服务中心出具的接收函

注:

非北京、天津、深圳和上海本地的户籍的同学在上述四个城市就业,凭就业协议书可以办理到单位的报到证,如果单位不能落户和不接收档案,建议报到证派遣回原籍,以免户口档案无法挂靠;北京、天津、深圳和上海本地户籍的同学回原籍工作无须办理户口接收函。

2)、报到证申请开向毕业生原籍人才中心或挂靠其他人才市场所需材料

A.     工作单位所在地不能落户的毕业生:就业协议书、所挂靠的人才中心接收函;

B.     未签就业协议的毕业生:回原籍人才中心的无需接收函,到非原籍人才中心的需要所挂靠的人才中心接收函,;

C.     出国留学:国外录取学校的接收函、所挂靠的人才中心接收函;

3)、结业、肄业生开具报到证所需材料

A.     结业生凭就业协议书复印件、结业证书复印件、用人单位同意接收结业生的书面证明,可申请办理《报到证》。毕业当年取得结业证书、已按结业学历层次办理过《报到证》的,按规定换发毕业证书后,也不再换发《报到证》。

B.     本科肄业生不能办理《报到证》。硕士肄业生可申请办理《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,博士肄业生可申请办理《全国毕业研究生就业报到证》。研究生肄业生办理报到证需提交材料:就业协议书复印件、肄业证书复印件、用人单位同意接收肄业生的书面证明。

4)、升入高一学历层次的同学需提交录取通知书复印件,但不办理《报到证》,包括推免研究生。★如需按原学历层次办理《报到证》,已报到入学的,需提供升入高校退学和经省级教育行政主管部门证实的注销学籍的书面证明;还未报到注册的,应提供本人放弃入学资格的声明。 ★保留研究生入学资格的毕业本科生,列入当年就业方案,可办理有关就业手续。

5)、定向学生办理《报到证》

★定向和委托培养方式招收的毕业生,按招生时签定的合同回定向或委托培养单位就业。定向本科生签发报到证至定向单位,定向研究生不签发报到证。 ★新疆籍定向生,在新疆当地就业,不需解除定向,可派遣至定向单位。 ★凡申请报考研究生的本科定向生,须征得定向单位人事部门及学校教务处书面同意后再办理报考手续。 ★所有不回原定向单位就业的本科定向生,其本人应向院(系)及学校大学生就业指导中心提交原定向单位人事部门及学校教务处出具的说明函,征得江苏省招就中心同意后自主择业或升学。

6)、上述为学校工作人员前往省教育厅集中办理报到证所需手续;

如毕业生急需报到证需要自己前去办理报到证时,需凭上述材料材料到学校大学生就业指导中心审核后出具《联系函》并在线预约办理时间后,方可携带上述材料及《联系函》到省教育厅办理。(具体单位:江苏省高校招生就业指导中心,地址:南京市上海路203号,正常工作日当天即可办理完成。)

7.学校办理报到证的时间如何安排?

报到证由学校就业指导中心到南京省教育厅毕业生就业主管部门办理,应届毕业生首次集中统一办理时间在6月中下旬(离校前),在此期间暂停办理往届毕业生派遣手续;之后学校原则上每月安排一次集中办理应往届毕业生的派遣手续。

8.《报到证》如何领取?

答:《报到证》办好后,需要毕业生本人凭有效证件到就业指导中心或院系辅导员处领取报到证,毕业生也可委托同学代领,此时毕业生需要提供委托函和个人身份证复印件给代领同学,代领同学需要出示本人身份证等有效证件。

紧急情况下,毕业生本人经学校就业指导中心同意,可以持协议书和就业指导中心开具的《联系函》自己到南京办理。

9.《报到证》遗失了,如何补办?

答:毕业生毕业离校两年内《报到证》遗失的,可以申请补办《报到证》。毕业生毕业离校超过两年、《报到证》遗失的,不再补办,但可办理《报到证证明书》(效力同《报到证》)。补办流程:登报挂失、声明作废à  凭挂失发票或刊登挂失声明的报纸到学校就业指导中心审核后集中到省毕业生就业部门补办(原则上每月一次),也可在学校开具《联系函》后凭挂失发票自行到省招就中心现场办理(名称:江苏省高校招生就业指导服务中心,地址:南京市鼓楼区上海路203号)。

10.改派如何办理?

答:已办理《报到证》,又需改变就业去向的,在规定期限内可申请办理改派手续。办理改派时需提供原《报到证》、原单位同意改派的函件及新接收单位函件。毕业离校超过两年的,原则上不再办理改派手续。 毕业已就业满一年的,原则上不再办理改派手续。

报到证改派办理流程

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